Организаторы Первой открытой молодежной олимпиады «П.И. Рычков и его время» по историко-географическому краеведению на премию имени П.И. Рычкова уведомляют участников олимпиады о том, что персональные данные участников олимпиады: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место учебы, обрабатываются в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях проведения Первой открытой молодежной олимпиады «П.И. Рычков и его время» по историко-географическому краеведению.
Зарегистрировавшиеся участники олимпиады дают согласие на совершение следующих действий с их персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Обработка персональных данных может осуществляться организаторами олимпиады как с использованием средств автоматизации так и без таковых. Согласие вступает в силу со дня регистрации субъекта персональных данных в качестве участника олимпиады и действует в течение одного года.
Организаторы олимпиады уведомляют участников олимпиады о том, что они имеют право отозвать согласие в любой момент путем подачи организаторам олимпиады письменного заявления по адресу: 460001, г. Оренбург, ул. Правды, д. 14. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия на обработку персональных данных участники олимпиады принимают на себя. Организаторы олимпиады уведомляют участников олимпиады о том, что в случае отзыва согласия организаторы олимпиады имеют право продолжить обработку персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Организаторы олимпиады уведомляют участников олимпиады о том, что имеют право письменно запросить у организаторов олимпиады уведомление об уничтожении или прекращении обработки персональных данных.